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個人情報保護方針

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制定日:平成17年9月28日
改定日:平成27年12月15日
株式会社 日商社
代表取締役 谷川隆

株式会社日商社(以下、当社という)は、高度情報通信社会における個人情報及び特定個人情報等(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ。)の保護の重要性を認識し、以下に示す保護方針に基づき、個人情報及び特定個人情報等の保護に努めます。

  • 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報及び特定個人情報等を取得します。また、当社は、個人情報及び特定個人情報等を、取得の際に特定した利用目的の範囲内でのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育を徹底します。
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、これらの予防を行うとともに事業の実情に合致した経営資源を注入し情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。
  • 当社、個人情報及び特定個人情報等の保護の確実な実現のため、関連する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報等の適正な保護・管理を実現するため、個人情報保護マネージメントシステムを構築し、着実に実施し、維持するとともに、継続的な見直しと改善を行います。
  • 当社は、個人情報及び特定個人情報等を取得させていただく皆様のご苦情及びご相談については、取得時に提示する書面、当社ホームページなどに苦情及び相談窓口を明示し、迅速な対応が可能な体制を構築し、維持します。

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ(URL)、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

1.

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、以下に示す範囲内で利用します。

(当社が自ら取得する個人情報)

(1)
お客様の個人情報
  • 当社が取扱う商品・サービスのご案内など当社の業務遂行に必要なご連絡・営業活動・経理処理、年賀状の送付のため
(2)
ビジネスパートナー様に関する個人情報
  • 業務上必要なご案内・ご連絡、経理処理、年賀状の送付のため
(3)
当社に来訪される方に関する個人情報
  • 担当者への連絡、入退館管理のため
(4)
当社にお問合せなどをいただいた方に関する個人情報
  • お問合せ、ご要望、苦情などへの対応のため
(5)
当社従業員の個人情報
  • 従業員の雇用管理・人事労務管理のため
  • 社会保険など各種法令に基づく事務手続きの管理情報として確認するため
(6)
当社に入社を希望された求職者の個人情報
  • 採用などの選考及び人事管理のため
(7)
当社退職者の個人情報
  • 社会保険などの各種資格喪失者の記録管理のため
  • 退職者との連絡、及び諸手続きのため
(8)
当社が発行する情報誌の会員様に関するの個人情報
  • 当社が発行する情報誌の制作のため
  • 当社が実施する懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービスの業務遂行に必要なご連絡などの情報提供のため
  • 当社が実施するマーケティング調査のため

(当社が受託業務によって取得する個人情報)

(1)
業務の受託に伴って取得した個人情報
  • 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問合せ対応業務、アンケート調査などの履行のため
2.

個人情報の第三者提供について

当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供をすることはありませんのでご安心ください。
(1)
ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
(2)
法令に基づく場合
(3)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意 を得ることが困難であるとき。
(4)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3.

個人情報の委託について

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。
4.

個人情報提供の任意性について

当社で取得させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。
5.

個人情報の開示・更新等について

当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。尚、開示等の求めについての手続きは、「個人情報の開示請求のご案内(PDF表示)」をご参照ください。
6.

個人情報の管理者について

当社は管理部長を個人情報保護管理責任者に任命し、当社が取り扱う全ての個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセスやその他不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。また対外業務処理のために、収集、利用、提供または預託される社内個人情報の管理者は、管理部長とします。
7.
加盟認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

Cookie(クッキー)およびSSLの利用について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒604-8187 京都市中京区烏丸御池東入ル第一生命ビル7階
株式会社日商社 管理部 個人情報問合せ窓口

E-mailでのお問い合わせはこちらから

TEL:075-211-3571 (受付時間 10:00〜18:00※)
※ 土・日・祝、年末年始、GW休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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